Datenschutzhinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und für welche Dauer verarbeiten. Sie können die für Sie relevanten Abschnitte über die aufklappbaren Bereiche öffnen.
*Stand: Juli 2026
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die im Folgenden erläuterten Datenverarbeitungen ist:
Der Kinderschutzbund, Kreisverband Stormarn e.V.
Rathausplatz 25
22926 Ahrensburg
Deutschland
04532 280680
info@dksb-stormarn.de
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei uns haben oder Ihre Betroffenenrechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@dksb-stormarn.de.
Verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes ist unser (externer) Datenschutzbeauftragter:
Althammer & Kill GmbH & Co. KG
dksb-stormarn@ak-datenschutz.de
0511 330 603-90
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft** darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung** unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung** (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung** (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit** (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch** gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Bei Verstößen gegen das Datenschutzrecht können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Postfach 71 16, 24171 Kiel, Telefon: 0431 988-1200, www.datenschutzzentrum.de
Zur Erfüllung unserer Aufgaben geben wir personenbezogene Daten teilweise an Dienstleister weiter, die uns bei der Verarbeitung unterstützen (z. B. Hosting, Zahlungsabwicklung, Software-Support). Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeiten die Daten nur nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Welche Empfänger konkret beteiligt sind, ergibt sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Hinweise. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
Übermittlung in Drittländer. Einzelne Dienstleister können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (insbesondere in den USA). In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder auf die EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der jeweils verwendeten Garantien können Sie bei uns unter datenschutz@dksb-stormarn.de anfordern (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Beim Aufruf unserer Website verarbeiten wir Daten, die für einen sicheren und optimierten Betrieb erforderlich sind. Gehostet wird die Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Server in Deutschland); es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
a) Server-Logfiles. Ihr Browser übermittelt automatisch technische Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem). Die IP-Adresse wird vom Hoster bei Speicherung der Logdateien anonymisiert.
- Zweck: sicherer und stabiler Betrieb der Website
- Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Berechtigtes Interesse: Wir haben ein Interesse daran, die Website technisch fehlerfrei bereitzustellen. Da nur wenige technische Daten kurzzeitig und ohne Profilbildung verarbeitet werden, überwiegen Ihre gegenläufigen Interessen nicht.
- Speicherdauer: max. 8 Wochen
b) Reichweitenmessung (IONOS WebAnalytics). Zur Optimierung unseres Angebots werten wir die Nutzung der Website statistisch aus. Wir setzen dafür die cookielose Web-Analyse von IONOS ein; es werden keine Cookies gesetzt und keine persönlichen Nutzerprofile gebildet. IP-Adressen werden anonymisiert (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet).
- Zweck: statistische Auswertung und Optimierung der Website
- Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Berechtigtes Interesse: Wir möchten nachvollziehen, wie unsere Website genutzt wird, um sie zu verbessern. Da die Auswertung ohne Cookies und ohne Bildung persönlicher Profile erfolgt, ist der Eingriff gering und überwiegt Ihre Interessen nicht.
- Speicherdauer: max. 8 Wochen
c) Sicherheit (Wordfence). Zum Schutz vor Angriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence (Anbieter: **Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N, Ste 200, Seattle, WA 98109, USA**) ein, das u. a. Ihre IP-Adresse verarbeitet, um schädliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen (siehe Abschnitt 3).
- Zweck: IT-Sicherheit, Abwehr von Angriffen
- Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Berechtigtes Interesse: Der Schutz unserer Website und der darauf verarbeiteten Daten vor Angriffen liegt in unserem und in Ihrem Interesse; die Verarbeitung beschränkt sich auf das zur Abwehr Erforderliche.
- Speicherdauer: Sicherheitsrelevante Live-Traffic-Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Wir setzen die kostenlose Version ein; das Live-Traffic-Logging ist auf sicherheitsrelevante Ereignisse beschränkt. Für Signatur- und Regel-Updates kommuniziert das Plugin mit Servern von Defiant in den USA; die Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Inhalte externer Anbieter binden wir so ein, dass Daten erst nach Ihrer aktiven Zustimmung übertragen werden.
Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie). Über einen Einwilligungs-Banner (Anbieter: Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg) holen wir Ihre Einwilligung für einwilligungspflichtige Dienste ein und dokumentieren sie. Ihre Auswahl wird in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert und nicht an den Anbieter übermittelt.
- Zweck: Einholung und datenschutzkonforme Dokumentation Ihrer Einwilligung
- Rechtsgrundlage: für die Speicherung Ihrer Auswahl berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG)
- Berechtigtes Interesse: Wir möchten Ihre Entscheidung respektieren und sie nicht bei jedem Aufruf erneut abfragen; die Daten verbleiben lokal in Ihrem Browser.
- Speicherdauer: bis zum Löschen des Cookies bzw. Widerruf
Cloudflare Turnstile. Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben (Bots/Spam) setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Turnstile ist Teil der von uns genutzten Formularfunktion (Avada) und wird erst beim Absenden eines Formulars geladen. Dabei können technische Daten (u. a. IP-Adresse und Browser-Informationen) verarbeitet und in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 3).
- Zweck: Schutz der Formulare vor Missbrauch (Bot-/Spam-Abwehr)
- Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Berechtigtes Interesse: Wir haben ein Interesse daran, unsere Formulare vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben zu schützen. Da die Prüfung erst beim Absenden erfolgt und sich auf das dafür Erforderliche beschränkt, überwiegen Ihre gegenläufigen Interessen nicht.
- Speicherdauer: nur für die Dauer der Prüfung; die weitere Speicherung durch Cloudflare richtet sich nach dessen Datenschutzerklärung
YouTube. Videos (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) werden erst geladen, wenn Sie aktiv auf das Vorschaubild klicken. Erst dann werden Daten an Google übertragen; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen (siehe Abschnitt 3).
- Zweck: Bereitstellung von Videoinhalten
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG)
- Speicherdauer: bis zum Widerruf; die weitere Speicherung durch Google richtet sich nach dessen Datenschutzerklärung
Karten. Karten binden wir nicht direkt ein. Für Veranstaltungsorte verlinken wir lediglich auf Kartendienste (Google Maps, Apple Maps, OpenStreetMap); Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen dieser Links anklicken.
Auf unserer Website stellen wir Ihnen vier Formulare zur Verfügung: A allgemeiner Kontakt/Anfragen, B Bestellung der Elternbriefe (Abschnitt 8), C Anmeldung zu den Elternkursen (Abschnitt 9) und D Kurzbewerbung. Die eingegebenen Daten werden per E-Mail über eine eigens eingerichtete Adresse an uns weitergeleitet; die Übertragung ist mit TLS verschlüsselt.
- Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anbahnung und Durchführung des jeweiligen Angebots
- Rechtsgrundlage: Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); bei allgemeinen Anfragen ohne Vertragsbezug berechtigtes Interesse (lit. f)
- Berechtigtes Interesse: Wir haben ein Interesse daran, Anfragen sachgerecht zu beantworten. Dem stehen keine überwiegenden Interessen entgegen, da Sie uns die Daten selbst zur Beantwortung übermitteln.
- Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
Für das Formular D (Kurzbewerbung) gelten Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer nach Abschnitt 12 (Bewerbungen).
E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
- Zweck: Bearbeitung Ihres Anliegens
- Rechtsgrundlage: Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung (lit. f)
- Berechtigtes Interesse: die sachgerechte Kommunikation mit Interessierten und Ratsuchenden; überwiegende gegenläufige Interessen sind nicht ersichtlich.
- Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
Signal. Für die Kommunikation nutzen wir teilweise den Messenger Signal (Anbieter: Signal Messenger, LLC, 650 Castro Street, Suite 120-223, Mountain View, CA 94041, USA). Die Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; bei der Nutzung können Verbindungsdaten beim Anbieter anfallen. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich (siehe Abschnitt 3).
- Zweck: einfache und verschlüsselte Kontaktmöglichkeit
- Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme (lit. a)
- Berechtigtes Interesse: Wir möchten einen niedrigschwelligen, verschlüsselten Kommunikationsweg anbieten. Da Sie den Weg selbst wählen, überwiegen Ihre Interessen nicht.
- Speicherdauer: Nachrichten verbleiben auf den beteiligten Geräten; wir löschen sie nach Abschluss des Anliegens bzw. gemäß den jeweiligen Aufbewahrungsvorgaben.
Auf Wunsch senden wir Ihnen kostenlos die Elternbriefe der Arbeitsgemeinschaft Neue Erziehung (ANE) zu. Es handelt sich um ein gedrucktes Produkt, das postalisch oder durch ehrenamtliche Verteilerinnen und Verteiler zugestellt wird. In die Verteilung sind teilweise auch andere gemeinnützige Organisationen eingebunden, die hierfür die notwendigen Versanddaten als Empfänger erhalten.
Wir erheben hierfür: Familienname, Vorname der Ansprechperson, Anschrift, E-Mail, Telefon sowie Vorname(n) und Geburtsdatum des Kindes/der Kinder. Die Daten werden auf unserem Server in einer Datenbank gespeichert. Die Anmeldung erfolgt über das Kontaktformular, ein Papierformular oder telefonisch.
Zweck: Versand der Elternbriefe und altersgerechte Zuordnung anhand des Geburtsdatums des Kindes
- Rechtsgrundlage: Erfüllung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (lit. a)
- Speicherdauer: bis zur Abbestellung oder bis die Elternbriefe altersbedingt enden
- Widerruf: Sie können den Bezug jederzeit formlos abbestellen (z. B. an elternbriefe@dksb-stormarn.de).
Über das Kontaktformular, telefonisch oder per Post können Sie Ihr Interesse an einem Elternkurs bekunden bzw. sich voranmelden. Ein Kurs findet statt, sobald sich genügend Interessierte gefunden haben.
- Wir erheben hierfür: Name, Kontaktdaten, gewünschter Kurs
- Zweck: Organisation und Durchführung der Elternkurse
- Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahme/Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Speicherdauer: bis zum Abschluss des Kurses bzw. bis kein Kurs zustande kommt, anschließend Löschung
Wenn Sie Mitglied oder Fördermitglied werden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft.
Wir erheben u. a.: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung für den Einzug des Mitgliedsbeitrags sowie Beginn und Art der Mitgliedschaft
Verarbeitung und Empfänger: Für die Mitgliederverwaltung nutzen wir die Software VeWa (Hersteller: GRÜN Software Group GmbH, Pascalstraße 6, 52076 Aachen). Die Software wird auf unserem eigenen Server betrieben; Ihre Daten werden dort lokal verarbeitet. Zu Supportzwecken kann der Hersteller im Einzelfall auf die Daten zugreifen. Hierfür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
- Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft, Einzug des Mitgliedsbeitrags, Kommunikation mit Mitgliedern
- Rechtsgrundlage: Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Buchhaltung rechtliche Verpflichtung (lit. c)
- Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft; nach deren Beendigung Löschung, soweit keine steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) entgegenstehen
Über unsere Website können Sie spenden. Hierfür setzen wir folgende Dienste ein:
FundraisingBox (Anbieter: Wikando GmbH, Schießgrabenstraße 32, 86150 Augsburg) stellt das per JavaScript eingebundene Spendenformular bereit und verarbeitet Ihre Spendendaten in unserem Auftrag; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Stripe wird – eingebunden über FundraisingBox – ausschließlich zur Abwicklung von Kartenzahlungen bei Spenden genutzt. Anbieter ist Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland; dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen, abgesichert durch geeignete Garantien (siehe Abschnitt 3).
Betterplace.org (Anbieter: betterplace.org gGmbH, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin): Auf dieser externen Spendenplattform sind wir mit einer Seite vertreten. Wenn Sie dort spenden, ist der Plattformbetreiber für die Verarbeitung Ihrer Daten selbst verantwortlich. Es gilt die Datenschutzerklärung von betterplace.org.
- Zweck: Abwicklung und Verwaltung von Spenden, Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen
- Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Zuwendungsbestätigungen und Aufbewahrung rechtliche Verpflichtung (lit. c)
- Speicherdauer: entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre)
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die übermittelten Bewerbungsunterlagen und -daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
- Zweck: Prüfung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens
- Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
- Speicherdauer: Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Für eine längere Aufbewahrung (z. B. für zukünftige Stellen) holen wir Ihre Einwilligung ein.
Eine erste Kontaktaufnahme ist über das Kurzbewerbungs-Formular auf unserer Website möglich (nur E-Mail-Adresse und ein Textfeld, TLS-verschlüsselte Übertragung). Weitere Unterlagen übermitteln Sie anschließend per E-Mail oder Post.
Wir betreiben einen Hinweisgeberkanal, über den Missstände gemeldet werden können. Die dabei erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir in gemeinsamer Verantwortung (Art. 26 DSGVO) mit:
Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Heinrich-Hoffmann-Straße 3, 60528 Frankfurt am Main datenschutz@kanzlei-leu.de
Betroffene Personen: (a) hinweisgebende Personen, (b) Beschäftigte, deren mögliches Fehlverhalten gemeldet wird, sowie (c) weitere im Sachverhalt genannte Personen.
Verarbeitete Daten und Zwecke: Umstände der Meldung (z. B. Zeitpunkt), Identität und Kontaktdaten der hinweisgebenden Person sowie Angaben zu den betroffenen und weiteren Personen. Die Daten dienen der Ermittlung des Sachverhalts, der Klärung der Vorwürfe und der etwaigen Abstellung von Fehlverhalten; Kontaktdaten dienen der Information über den Bearbeitungsstand.
Herkunft der Daten: Die Daten zu (b) und (c) stammen aus der Meldung der hinweisgebenden Person; im Einzelfall können zur Aufklärung weitere – auch öffentlich zugängliche – Quellen herangezogen werden.
Rechtsgrundlagen: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 10 HinSchG); bei Straftaten Art. 10 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG; bei besonderen Datenkategorien Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Empfänger: Soweit zur Aufklärung erforderlich, werden Daten an Dritte (z. B. externe Rechts-, Steuer- oder Sachverständige) weitergegeben, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Weitere Übermittlungen erfolgen im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Speicherdauer: Die Dokumentation wird drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht; eine längere Aufbewahrung ist zulässig, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich und verhältnismäßig ist (§ 11 Abs. 5 HinSchG).
Ihre Rechte: Es gelten die in Abschnitt 2 genannten Rechte. Sie können im Einzelfall eingeschränkt sein, insbesondere zum Schutz der Identität hinweisgebender Personen, zur Sicherung von Beweisen oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen. Das Auskunftsrecht wird durch die Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH erfüllt.
Zuständige Aufsichtsbehörden: für den Kinderschutzbund Kreisverband Stormarn e.V. das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein; für die Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Wir sind auf Facebook und Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) mit eigenen Auftritten vertreten, um über unsere Arbeit zu informieren.
Beim Besuch dieser Auftritte verarbeitet Meta Ihre Daten. Für die Erhebung und Übermittlung im Zusammenhang mit den sogenannten Seiten-Insights sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich (siehe Abschnitt 3). Einzelheiten und Ihre Rechte gegenüber Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.
- Zweck: Öffentlichkeitsarbeit und Information über unsere Angebote
- Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Berechtigtes Interesse: Wir haben ein Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und daran, über unsere Angebote zu informieren. Da Sie die Auftritte freiwillig besuchen und wir selbst keine Profile über Sie bilden, überwiegen Ihre Interessen nicht.
- Speicherdauer: Die Speicherung durch Meta richtet sich nach dessen Datenschutzerklärung.
Wenn Sie ein Anliegen mit persönlichem Bezug haben, kontaktieren Sie uns bitte nicht über Social Media, sondern über die in Abschnitt 1 genannten Wege.
Für unsere fachlichen Angebote – Hilfen zur Erziehung, Erziehungsberatung und Eingliederungshilfe – gelten besondere Anforderungen des Sozialdatenschutzes (u. a. SGB VIII, SGB IX, SGB X). Über die Verarbeitung Ihrer Daten in diesen Bereichen informieren wir Sie gesondert in einer eigenen Datenschutzinformation, die Sie zu Beginn der jeweiligen Hilfe erhalten.
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, sobald sich unsere Verarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
